Betreff
Erntefest 2019
Vorlage
BV/052/2019
Art
Beschlussvorlage

Am 14. November 2018 fand ein Nachtreffen zum Jubiläumsfest 625 Jahre Stirpe-Oelingen und Erntefest mit Erntemarkt statt mit den beteiligten Organisatoren Feuerwehr Herringhausen, Schützenverein Stirpe-Ölingen und Ortsrat Herringhausen-Stirpe-Oelingen.

 

Auszug aus dem Protokoll:

 

Folgende Punkte werden festgehalten:

 

  • Die Veranstaltung 625 Jahre Stirpe-Oelingen und Erntefest 2018 war ein sehr gelungenes Jubiläumsfest bei herrlichem Sommerwetter mit einem tollen Festumzug und zahlreichen Besuchern auf dem Festplatz und an den wunderschön geschmückten  Straßen.  Die Eröffnungsfeier mit Bauer Brömmelkamp am Samstagabend wurde von den Bürgern der Ortschaft Stirpe-Oelingen ebenfalls sehr gut angenommen. Fast alle teilnehmenden Akteure waren sehr zufrieden.

Kritik über wenig Marktinteresse und schlechtem Umsatz wurde lediglich von den Marktbeschickern geäußert.  Hierzu wird festgehalten, dass die Besucher sehr an dem Festumzug interessiert waren und aufgrund des tollen Wetters und der guten Stimmung das gesellige Miteinander im Vordergrund stand.

 

  • Im nächsten Jahr soll das Erntefest mit Erntemarkt traditionell auf dem Festplatz in Herringhausen stattfinden. Termin ist 31. August und 01. September 2019.

 

  • Ein Unterhaltungsprogrammpunkt soll für den Samstagabend gebucht werden, damit bereits zu Beginn der Veranstaltung viele Besucher teilnehmen. Hierzu soll z.B. ein Komödiant gesucht werden über die Künstleragentur Köchy.

 

  • Aktionen wie Beteiligung des Eisenzeithauses, der Venner Schmiede, Saftwerk, Haarener Bogensportverein, Kaninchenzuchtverein, Imkerverein,  mit Vorführungen  werden gewünscht.

 

Von der Künstleragentur Köchy wurde folgender Vorschlag für die Abendveranstaltung am 31. Aug. 2019 unterbreitet:

Kosten für ca. 40 Minuten : 940,00 € zuzügl. 7 % Mwst.

 

Für die Finanzierung der Kosten können Eintrittsgelder eingerechnet werden.

.

 

 


Anlagen:

 

 


Beschluss:

Der Ortsrat Herringhausen-Stirpe-Oelingen entscheidet über die Buchung eines Künstlers zum Abendprogramm des Erntefestes am 31. August 2019

 


 

Finanzierung:

 

Durch die Ausführung des vorgeschlagenen Beschlusses entstehen folgende Auswirkungen auf den Haushalt:

 

Keine finanziellen Auswirkungen

Gesamterträge und/ oder Gesamteinzahlungen (ohne Folgekosten) in Höhe von

 

 

 

 

     

Gesamtaufwendungen und/ oder Gesamtauszahlungen (ohne Folgekosten)  in Höhe von

 

 

 

 

     

 

 

 

 

 

 

im

Ergebnishaushalt

Produkt:

     

 

 

 

Kostenstelle:

     

 

 

Deckungsmittel stehen bei der zuständigen Haushaltsstelle zur Verfügung

 

Deckung erfolgt im Rahmen des zugehörigen Budgets

Deckung erfolgt durch      

 

Deckungsmittel stehen nicht zur Verfügung

 

Jährliche Folgekosten:      

 

im

Finanzhaushalt

Investitionsnummer:

     

 

 

 

 

 

 

 

Die Maßnahme ist im Investitionsplan 20                   enthalten

                                                                                      nicht enthalten

 

 

Deckungsmittel stehen bei der zuständigen Haushaltsstelle zur Verfügung

Deckung erfolgt durch      

 

Deckungsmittel stehen nicht zur Verfügung

 

Die Finanzierung bei nicht zur Verfügung stehenden Deckungsmitteln muss erfolgen:

durch einen Nachtragshaushalt