Sitzung: 22.02.2023 Ortsrat Bohmte
Vorlage: BV/033/2023
Zu dem Seniorennachmittag in der Ortschaft Bohmte sind vor dem
Hintergrund der Mitnutzung des Festzeltes Gespräche mit dem Schützenverein
Bohmterheide geführt worden.
Vom Schützenverein wurde die Zustimmung erteilt, den Seniorennachmittag
im Zusammenhang mit dem Schützenfest durchzuführen. Als mögliche Termine bieten
sich dabei Freitag, 26.05.2023, oder Dienstag, 30.05.2023, an.
Für Freitag spricht, dass sich das gesamte Umfeld des Schützenplatzes
sowie das Festzelt selber in einem sauberen und ordentlichen Zustand befinden,
da dieser Termin vor dem eigentlichen Schützenfest liegt. Zu beachten ist
dabei, dass der Seniorennachmittag in der Zeit von 14.30 Uhr bis 16.30 Uhr
erfolgen muss, damit im Anschluss noch die erforderlichen Aufbauarbeiten für
den Kommersabend des Schützenvereins vorgenommen werden können. Darüber hinaus
ist für den Zeitraum von Freitag bis Sonntag über den Verein die entsprechende
Beschilderung zur Parkplatznutzung gesichert, was somit auch den
Seniorennachmittag einschließen würde.
Für den Dienstag spricht, dass keine zeitlichen Einschränkungen
hinsichtlich der Durchführung des Seniorennachmittags bestehen. Andererseits
ist damit zu rechnen, dass für die verlängerte Zeltanmietung ein höherer Betrag
durch den Ortsrat zu tragen ist als am Freitag. Zudem wurde vom Schützenverein
bereits mitgeteilt, dass Aufräumarbeiten bis zum Dienstag nicht stattfinden
werden und sich das Zelt sowie das Umfeld so darstellen wie es am Sonntag von
den letzten Schützenfestbesuchern verlassen wurde.
Sowohl am Freitag als auch am Dienstag ist die Mitwirkung des Ortsrates
bei der Vorbereitung, Bewirtung und den Aufräumarbeiten zwingend erforderlich.
In der Vergangenheit wurden auch Bustransfers angeboten. Die
Inanspruchnahme lag im Jahre 2019 bei 10 Personen und 2018 bei 20 Personen.
Hier sollte festgelegt werden, ob wieder ein Bustransfer erfolgen soll.
Anlagen:
Der Ortsrat Bohmte entscheidet, ob der Seniorennachmittag am Freitag,
26.05.2023 oder Dienstag 30.05.2023 stattfindet. Darüber hinaus beschließt der
Ortsrat Bohmte, ob wieder ein Bustransfer vorgesehen werden soll.
Finanzierung:
Durch die Ausführung des
vorgeschlagenen Beschlusses entstehen folgende Auswirkungen auf den Haushalt:
Keine
finanziellen Auswirkungen |
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Gesamterträge und/ oder Gesamteinzahlungen (ohne
Folgekosten) in Höhe von |
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€ |
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Gesamtaufwendungen
und/ oder Gesamtauszahlungen (ohne Folgekosten) in Höhe von |
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€ |
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im |
Ergebnishaushalt |
Produkt: |
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Kostenstelle: |
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Deckungsmittel
stehen bei der zuständigen Haushaltsstelle zur Verfügung |
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Deckung
erfolgt im Rahmen des zugehörigen Budgets Deckung
erfolgt durch |
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Deckungsmittel
stehen nicht zur Verfügung Jährliche
Folgekosten: |
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im |
Finanzhaushalt |
Investitionsnummer: |
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Die
Maßnahme ist im Investitionsplan 20 enthalten
nicht enthalten |
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Deckungsmittel
stehen bei der zuständigen Haushaltsstelle zur Verfügung Deckung
erfolgt durch |
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Deckungsmittel stehen nicht zur Verfügung |
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Die Finanzierung
bei nicht zur Verfügung stehenden Deckungsmitteln muss erfolgen: |
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durch
einen Nachtragshaushalt |