Beschluss:

Der Rat beschließt, die Kommission zur Auswahl des Planungsbüros mit den Mitgliedern des Verwaltungsausschusses, Bürgermeister Klaus Goedejohann, Erste Gemeinderätin Tanja Strotmann und Herrn Alf Dunkhorst zu besetzen.

 

Sachverhalt:

Der Dorfentwicklungsplan wird dem Gemeinderat am 15.06.2017 zur Beschlussfassung vorgelegt. Der Planungsprozess wurde von dem Planungsbüro pro-t-in GmbH aus Lingen unterstützend begleitet. Derzeit findet die Beteiligung der Träger öffentlicher Belange statt. Der Planentwurf ist der Vorlage beigefügt. 

 

Für die Umsetzung der Dorfentwicklungsplanung hat die Gemeinde ebenfalls ein Planungsbüro zu suchen, das mit der sogenannten Umsetzungsbegleitung beauftragt  werden kann. Die Umsetzungsbegleitung ist förderrechtlich notwendig und das zu beauftragende Planungsbüro steht gleichzeitig für die Antragstellung zu öffentlichen Projekten, Projekten von Vereinen und Verbänden sowie privaten Projekten unterstützend zur Verfügung. Für die Umsetzungsbegleitung ist ein neues Ausschreibungsverfahren durchzuführen. Die Verwaltung schlägt vor, sich an das im vergangenen Jahr zur Dorfentwicklungsplanung angewandte Ausschreibungsverfahren zu orientieren. Die Kosten für die Umsetzungsbegleitung werden vom Amt für regionale Landesentwicklung mit 75% gefördert.

 

Nach Rücksprache mit dem Amt für regionale Landesentwicklung (ArL) sind mindestens drei Planungsbüros zur Abgabe eines Angebotes aufzufordern. Die Auswahl erfolgt in enger Abstimmung mit dem ArL. Nach der Angebotsabgabe haben die mitbietenden Planungsbüros die Möglichkeit, ihre Angebote persönlich vorzustellen. Es ist geplant, hierfür eine Auswahlkommission aus Vertretern von Politik und Verwaltung zu bilden. Als Teilnehmer/innen werden die Mitglieder des Verwaltungsausschusses, Herr Goedejohann, Frau Strotmann und Herr Dunkhorst vorgeschlagen. Vertreter des ArL werden den Auswahlprozess beratend begleiten. Auf Anraten des ArL ist beabsichtigt, neben dem Preis weitere Auswahlkriterien wie die Präsentation des Angebotes, der geplante Personaleinsatz, die Erfahrungen und Referenzen und die Kommunikationsstruktur zugrunde zu legen.

 

Für die Ausschreibung favorisiert die Verwaltung folgenden Zeitplan:

16.06.17 – Angebotsabfrage

bis 11.07.17 – Angebotsabgabe

17.07.17, ab 13:00 Uhr – Vorstellung der Angebote vor der Auswahlkommission

17.07.2017 – Auftragsvergabe im VA vorbehaltlich der Zustimmung des ArL

Abstimmungsergebnis:

 

Ja:	26
Nein:	0
Enthaltung:	0